Biuletyn Informacji Publicznej
URZĘDU MIASTA CHEŁMŻY

Zapytanie ofertowe na opracowanie planu inwestycji dla przedsięwzięcia pn. „Przebudowa stacji uzdatniania wody – etap II”

Chełmża, dnia 04 stycznia 2024 r.

Nr. referencyjny: GKM.271.4.1.2024

Zapytanie ofertowe/ Zapytanie dot. szacowania wartości przedmiotu zamówienia [1]

Zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000,00 zł, określonej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2023 poz. 1605 z późn. zm.).

Burmistrz Miasta Chełmży zaprasza do złożenia oferty cenowej na opracowanie planu inwestycji dla przedsięwzięcia pn. „Przebudowa stacji uzdatniania wody – etap II”.

I. Zamawiający

Nazwa:            Gmina Miasta Chełmża

Adres:              ul. Gen. J. Hallera 2, 87-140 Chełmża

NIP:                 879 258 24 81

REGON:           871118690

Strona www:   https://www.bip.chelmza.pl/

II. Opis Przedmiotu Zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie planu inwestycji wraz z arkuszami obliczeniowymi dla przedsięwzięcia pn. „Przebudowa stacji uzdatniania wody – etap II”, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym hybrydowych na lata 2021-2027, wydanymi przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej (dalej: wytyczne dotyczące projektów inwestycyjnych), na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. z 2022 r. poz. 1079).

Projekt objęty Planem będzie stanowił przedmiot wniosku o dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 2.11. EFEKTYWNE GOSPODAROWANIE WODĄ DO SPOŻYCIA I POPRAWA JEJ JAKOŚCI ZITY REGIONALNE Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027.

Charakterystyka przedsięwzięcia:

Przedmiot zamówienia powinien zostać opracowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, dokumentacją konkursową, wytycznymi horyzontalnymi oraz wytycznymi instytucji uczestniczących w realizacji Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 w zakresie przygotowania projektów z zakresu wspierania dostępu do wody oraz zrównoważonej gospodarki wodnej, w tym współfinansowanych ze środków Europejskich Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych w ramach polityki spójności na lata 2021-2027.

Dokument powinien zostać opracowany zgodnie ze Wskazaniami do opracowania Planu inwestycji dla projektów finansowanych z EFRR w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, stanowiących załącznik do niniejszego zapytania. 

Przedmiot umowy zostanie wykonany w oparciu o materiały udostępnione przez Zamawiającego oraz informacje pozyskane przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotowej usługi.  W przypadku braku danych niezbędnych do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do pozyskania brakujących informacji we własnym zakresie.

Zamawiający dysponuje kompletną dokumentacją techniczną dla przedmiotowego przedsięwzięcia.

Do obowiązków Wykonawcy w ramach wynagrodzenia umownego w zakresie realizacji zamówienia należy w szczególności:

1)      Wskazanie ostatecznego zakresu przedsięwzięcia (w tym ustalenie wskaźników oddziaływania, rezultatu i produktu) wraz z opisem wybranego wariantu i określeniem pełnych kosztów realizacji projektu (w tym kosztów kwalifikowanych) oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego,

2)      Opracowanie Planu Inwestycji zgodnie ze Wskazaniami do opracowania Planu inwestycji dla projektów finansowanych z EFRR w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027,

3)      przeprowadzenie analizy w zakresie występowania pomocy publicznej,

4)      dokonanie analizy kwalifikowalności wszystkich planowanych wydatków,

5)      pozyskanie i gromadzenie danych niezbędnych do przygotowania Planu Inwestycji,

6)      wprowadzenie wszystkich uwag Zamawiającego oraz Instytucji Zarządzającej Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027,

7)      udzielenie odpowiedzi i uzupełnianie dokumentów w zakresie wynikającym z oceny formalnej i merytorycznej w terminie wyznaczonym przez Instytucje dokonujące oceny wniosku i jego załączników,

8)      uwagi Zamawiającego odnośnie Planu Inwestycji powstałe w wyniku weryfikacji będą przekazywane Wykonawcy każdorazowo na piśmie (email, skan pisma),

9)      przeniesienie na rzecz Zamawiającego praw autorskich dot. wykonanej dokumentacji,

10)  udzielenie gwarancji na opracowaną dokumentację na okres 24 miesięcy od odbioru ostatniego opracowania,

11)  usuwanie wad projektowych w okresie gwarancyjnym.

Forma przekazania przedmiotu zamówienia:

Plan inwestycji należy wykonać w formie tradycyjnej (papierowej) oraz elektronicznej w formatach otwartych do edycji, - *.doc, *.xlsx oraz w innych formatach wymaganych w momencie składania wniosku o dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami i Studium Wykonalności, a także w formacie zamkniętym PDF, przy czym format ten powinien zostać opracowany w taki sposób aby umożliwiał wykonanie dodatkowych egzemplarzy publikacji.

Wykonawca dostarczy wymaganą przez Instytucję Zarządzającą liczbę egzemplarzy w wersji papierowej i elektronicznej (CD/DVD lub na innym nośniku wymaganym przez IP) wraz z dodatkowym egzemplarzem dla Zamawiającego.

Odbiór przedmiotu zamówienia:  

1)      Przedmiot umowy zostanie dostarczony Zamawiającemu osobiście lub drogą pocztową.

2)      W terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania przygotowanych dokumentów Zamawiający ma prawo przedstawić swoje uwagi i zastrzeżenia do treści opracowań.

3)      Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń w wyznaczonym w pkt. 2. terminie uznaje się za przyjęcie przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia bez uwag.

4)      W przypadku, gdy opracowania będące przedmiotem zamówienia:

·         nie są wykonane zgodnie z ustaleniami umowy, Zamawiający odmówi ich przyjęcia i dokona zwrotu z podaniem pisemnie przyczyn odmowy odbioru,

·         są wykonane zgodnie z ustaleniami umowy Zamawiający sporządzi niezwłocznie protokół odbioru opracowań.

5)      Potwierdzeniem wykonania pracy zgodnie z zamówieniem jest protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez reprezentantów obu stron umowy.

6)      Za dzień wykonania zamówienia przyjmuje się dzień zgłoszenia przedmiotu zamówienia do obioru w przypadku dokonania odbioru bez zastrzeżeń lub dzień zgłoszenia do odbioru poprawionego przedmiotu zamówienia w przypadku odmowy dokonania odbioru z powodu istnienia wad nadających się do usunięcia, lub dzień zgłoszenia do obioru ponownie wykonanego przedmiotu zamówienia w przypadku odmowy dokonania odbioru z powodu istnienia wad nie nadających się do usunięcia.

7)      W przypadku wystąpienia konieczności usunięcia usterek lub dokonania uzupełnień

w opracowaniu po dokonaniu odbioru pracy, Wykonawca zobowiązany jest do bezusterkowego dokonania uzupełnień w ramach wynagrodzenia wskazanego w ofercie.

Przedmiot zamówienia należy opracować w sposób zgodny w szczególności z obowiązującymi przepisami prawa, w tym m. in.:

·         ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2021/1058 z dnia 24 czerwca 2021 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Funduszu Spójności

·         Programem FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA KUJAW I POMORZA 2021-2027 Program zatwierdzony decyzją wykonawczą Komisji Europejskiej z dnia 7 grudnia 2022 r. [CCI 2021PL16FFPR002]

·         Wytycznymi horyzontalnymi umieszczonymi na stronie www.funduszeeuropejskie.gov.pl pod adresem: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-na-lata-2021-2027/prawo-i-dokumenty/wytyczne/#/domyslne=1

·         Wytycznymi programowymi  https://mojregion.eu

·         Innych obowiązujących przepisów prawa dotyczących przedmiotowej inwestycji.

Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (klasyfikacji CPV):

CPV     71241000-9 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy

III. Termin wykonania zamówienia

Zamawiający oczekuje wykonania przedmiotu zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do 2 miesięcy od daty zawarcia/ podpisania umowy.

IV. Wynagrodzenie/ cena oferty

1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe brutto.

a)    Cena oferty musi być kompletna, jednoznaczna i ostateczna. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za zbadanie z należytą starannością obiektu oraz za uzyskanie informacji w odniesieniu do przedmiotu zamówienia wszelkich warunków oraz zobowiązań, które w jakikolwiek sposób mogą wpłynąć na wartość lub charakter oferty lub na wykonanie przedmiotu zamówienia/umowy.

b)    Skalkulowana cena musi obejmować pełny zakres prac (czynności) niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

c)    Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2023 r. poz. 1570 z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. Wówczas w ofercie, wykonawca ma obowiązek:

                                      I.        poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;

                                    II.        wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

                                   III.        wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;

                                   IV.        wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

2. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi jednorazowo po zakończeniu realizacji zadania w oparciu o fakturę końcową, po pozytywnym odbiorze wykonania przedmiotu umowy potwierdzonym protokołem odbioru końcowego.   

 V. Kryteria oceny ofert i sposób ich obliczania

Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w przyjętych kryteriach.

Kryterium nr 1 – Cena brutto: będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty. Każda oferta poddana ocenie otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą ze wzoru:

P_(x) =C_min/C_x×100, gdzie:

P_(x) – liczba punktów otrzymanych przez ofertę „x”

C_min – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert

C_x – cena podana w badanej ofercie badanej „x”

Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać Wykonawca i być przyznana ofercie w ramach przyjętych kryteriów oceny ofert: 100,00.

Obliczając punktację dla poszczególnych ofert, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów przyznaną wg wzoru wskazanego powyżej.

W przypadku, gdy nie da się wyłonić oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że minimum dwie oferty mają równą liczbę punktów, Zamawiający zastosuje właściwą procedurę określoną w art. 248 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

VI. Miejsce, termin i sposób składania i przygotowania ofert

1. Ofertę cenową w kwocie brutto z wyszczególnieniem kwot netto oraz VAT, należy przesłać Zamawiającemu na formularzu ofertowym [stanowiącym Załącznik Nr 1] do dnia 15 stycznia 2024 r. drogą elektroniczną na adres: przetargi@um.chelmza.pl z dopiskiem w temacie: „Oferta na opracowanie planu inwestycji – Stacja Uzdatniania Wody”.

Kompletna oferta musi zawierać:

1.    Formularz oferty;

2.    Oświadczenie Wykonawcy (aktualne na dzień składania oferty);

sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego (ogłoszenia o zamówieniu).

3.    Pełnomocnictwo(a), jeśli dotyczy.

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich skutecznego przesłania na wskazany powyżej w pkt 1 adres e-mail.
4. Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim (dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, wystarczające jest tłumaczenie Wykonawcy) i złożona w postaci:

a)    czytelnego skanu podpisanego dokumentu lub

b)    elektronicznej, podpisanej: kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym lub podpisem zaufanym pod rygorem nieważności.

5. Formularz ofertowy oraz załączniki muszą być podpisane przez osobę/y składającą/ce Ofertę.
6. Do Oferty należy dostarczyć pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą lub ogólnodostępnych baz/ rejestrów. Treść pełnomocnictwa powinna jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony.
7. Oferty złożone po terminie oraz niezgodnie ze sposobem złożenia określonym w zapytaniu nie będą rozpatrywane.
8. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa dzień na składanie ofert.

VII. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie realizacji zamówień o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia:

- Wykonawca spełnia warunek, jeśli wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na sporządzeniu Planu Inwestycji/ Studium Wykonalności dla projektu z zakresu budowy lub modernizacji infrastruktury wodociągowej lub kanalizacyjnej, dla projektu który uzyskał dofinansowanie ze środków zewnętrznych (np. POIS) dla inwestycji infrastrukturalnej (np. budowa / modernizacja infrastruktury wodociągowej i/lub kanalizacyjnej.

Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz potwierdzający spełnienie ww. warunku zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do Zapytania.

Wykonawca zobowiązany będzie załączyć do oferty referencje lub inne dokumenty poświadczające należyte wykonanie umowy, które potwierdzą spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

VIII. Badanie i ocena ofert

1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, dokumentów lub oświadczeń, w tym:

a)    jeżeli zaoferowana cena w ocenie Zamawiającego będzie rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia (w tym w przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o minimum 30% od: wartości zamówienia powiększonej o VAT lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert) i budzić będzie wątpliwości co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami niniejszego zapytania lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający dopuszcza możliwość zwrócenia się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień.

2. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek i inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentacją zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
4. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a)    została złożona po terminie składania ofert;

b)    w stosunku do Wykonawcy zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art.  7 ust. 1 w związku z art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835)[2];

c)    jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;

d)    jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;

e)    nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez zamawiającego;

f)     zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia (w przypadku badania określonej przesłanki);

g)    zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;

h)    została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

i)      wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodującej zmiany w treści oferty;

j)     wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

IX. Konflikt interesów

1.    Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

2.    Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. Osoby te składają oświadczenie w formie pisemnej lub w formie elektronicznej (w rozumieniu odpowiednio art. 78 i art. 78¹ Kodeksu cywilnego) o braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z wykonawcami, na bezstronność postępowania, polegających na:

a)    uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

b)    pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,

c)    pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

3.    W razie wystąpienia okoliczności związanych z konfliktem interesów lub utratą wiarygodności, osoby wykonujące czynności w postępowaniu podlegają wyłączeniu.

X. Dodatkowe informacje

1.    Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach Zamawiającego.

2.    Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom żadne środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert. Wszelkie zmiany treści zapytania ofertowego oraz wyjaśnienia udzielone na zapytania Wykonawcy stają się integralną częścią zapytania ofertowego i są wiążące dla Wykonawców.
4. Oferty złożone przez Wykonawców w niniejszym postępowaniu mogą posłużyć Zamawiającemu na potrzeby dokonania szacowania wartości przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub mogą stanowić podstawę do udzielenia zamówienia publicznego na rzeczową realizację zadania.
5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie i miejscu podpisania (zawarcia) umowy (jeśli dotyczy).
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert (jeśli dotyczy).
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w każdym czasie bez podania uzasadnienia, w tym także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
8. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu otrzymania zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia oferty na to zapytanie.

9.    Zamawiający zastrzega sobie prawo (możliwość) do zamieszczenia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacji o:

a)     złożonych ofertach,

b)    wyniku postępowania.

10.  Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w przypadkach:

1)   zmiany obowiązującej stawki podatku VAT – jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę,

2)   zmiany będące następstwem działania organów administracji publicznej, w szczególności przekroczenie określonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp. – Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy maksymalnie o 60 dni,

3)   rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy – w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami.

11. W trakcie trwania umowy oraz w okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o:

a)    zmianie siedziby lub nazwy firmy,

b)    zmianie osób reprezentujących,

c)    ogłoszeniu upadłości,

d)    ogłoszeniu likwidacji,

e)    zawieszeniu działalności,

f)     wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca

12. Przewiduje się, iż zadanie będzie realizowane przy współudziale środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania FEKP.02.11 Efektywne Gospodarowanie Wodą Do Spożycia I Poprawa jej Jakości ZITY Regionalne.

XI. Kontakt z zamawiającym

1.   Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej, zgodnie z warunkami/ wytycznymi określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.

2.   Wszelkie pytania dotyczące niniejszego zamówienia należy przesyłać drogą elektroniczną na adres wskazany poniżej w pkt 4.

3.   W przypadku pojawienia się jakichkolwiek pytań i wątpliwości proszę o kontakt: w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia i sprawach związanych z procedurą zamówienia z Bartoszem Danielewiczem pod numerem telefonu 56 639 23 47

4.   Adres kontaktowy e-mail: przetargi@um.chelmza.pl 

XI. Załączniki

- Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy

- Załącznik Nr 2 – Klauzula informacyjna – RODO

- Załącznik nr 3 - Wskazania do opracowania Planu inwestycji dla projektów finansowanych z EFRR w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027

- Załącznik nr 4 – Wykaz wykonanych usług na spełnienie warunku udziału

                                                                                                          /-/ Burmistrz Miasta

                                                                                     mgr Jerzy Czerwiński

drukuj (Zapytanie ofertowe na opracowanie planu inwestycji dla przedsięwzięcia pn. „Przebudowa stacji uzdatniania wody – etap II”)